مدير مكتب ‏

This employer is no longer accepting CVs for this job, it has been deactivated by the company's administrator.
Job Detail
Functional Area:
السكرتارية
Total Position:
2
Job Type:
Full Time/Permanent
Job Location:
Riyadh, Saudi Arabia
Gender:
Male
Nationality:
Saudi
Degree Title:
إدارة الاعمال
Career Level:
Experienced Professional
Education:
Bachelors
Minimum Experience:
5 Years(ثلاث سنوات في مجال مهام الوظيفة)
Posted On:
Feb 24, 2019
Job Description

  • الإشراف ومتابعة التنسيق بين وحدات مكتب نائب المحافظ و الإدارات المختصة داخل الهيئة والإدارات التابعة للهيئة وخارجها.
  • الإشراف على استلام البريد الخاص بنائب المحافظ و تنفيذ تعليماته وتوجيهاته بشأنه.
  • تلقي الخطابات والمعاملات الخاصة والسرية الموجهة لنائب المحافظ وعرضها عليه وإصدار الردود وفقًا لتوجيهاته.
  • إحالة المكاتبات والمذكرات والتقارير التي تعدها إدارات الهيئة للمستشار المختص لتتم مراجعتها واستكمال نواقصها من قبله قبل عرضها على نائب المحافظ.
  • الإشراف على إعداد المراسلات الخاصة بنائب المحافظ بكافة أنواعها.
  • تبليغ ما يصدر عن نائب المحافظ من تعليمات وتوجيهات إلى الجهات المعنية.
  • إعداد التعاميم والقرارات التي يوجه نائب المحافظ بإعدادها وإبلاغها للجهات المعنية.
  • إعداد نماذج لصيغ الإبلاغ وفق متطلبات القرارات والتعاميم بشكل يسهل سرعة وصولها للجهات المعنية.
  • الإشراف على إعداد ما يطلبه نائب المحافظ من تقارير وملخصات والتحقق من دقة معلوماتها قبل عرضها عليه.
  • إجراء الاتصالات لمتابعة الموضوعات التي ترفعها له وحدة متابعة الأعمال التي يرى أنها تجاوزت الوقت الذي يفترض أن تنتهي فيه.
  • العرض لنائب المحافظ عن الموضوعات المهمة والعاجلة التي لم تثمر عمليات متابعتها نتيجة محددة.
  • الإشراف على عملية حفظ الأوراق في المكتب وفق تصنيف حديث يجعل عملية استرجاعها أمرًا ميسورًا.
  • الإشراف على تنظيم مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة بنائب المحافظ.
  • الإشراف على أعمال النسخ والترجمة الخاصة بنائب المحافظ.
  • تحديد احتياجات المكتب من الموارد وتجهيزات وتنسيق لتضمينها مشروع الميزانية.
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها لنائب المحافظ.
  • متابعة الأعمال التي تمت ونتيجة المتابعة بصفة مستمرة.
  • تحرير وصياغة ومراجعة الخطابات باللغتين العربية والانجليزية.
  • متابعة المعاملات ذات الصلة بنائب المحافظ مع الإدارات التابعة للقطاع أو الإدارات الأخرى داخل الهيئة والجهات الخارجية.
  • إعداد تقارير دورية عن الأخبار والمستجدات المتعلقة بالهيئة أو القطاع الوقفي.
  • إدارة وحفظ المستندات إلكترونيًا.
  • القيام بأي مهام أخرى يسندها إليه نائب المحافظ.

لتبقى على إطلاع
اشترك بقائمتنا البريدية.
Contact Us
ص ب 88200 الرياض 11662

هاتف 920000136

Follow Us: