٢٠ يوليو ٢٠١٩
 

قامت هذه الشركة بإلغاء هذه الوظيفة ولم تعد نشطة, لذلك لن يتم قبول أي تقدم طلب عليها
تفاصيل عن الوظيفة
القسم:
السكرتارية
مجموع الوظائف:
2
نوع الوظيفة:
دوام كامل
مكان العمل:
الرياض, المملكة العربية السعودية
الجنس:
ذكر
الجنسية:
سعودي
التخصص العلمي:
إدارة الاعمال
المستوى الوظيفي:
موظف مهني
التعليم :
شهادة بكالوريوس
الحد الأدنى من الخبرة:
5 سنوات(ثلاث سنوات في مجال مهام الوظيفة)
تاريخ النشر:
٢٤ فبراير ٢٠١٩
المهام الوظيفية

  • الإشراف ومتابعة التنسيق بين وحدات مكتب نائب المحافظ و الإدارات المختصة داخل الهيئة والإدارات التابعة للهيئة وخارجها.
  • الإشراف على استلام البريد الخاص بنائب المحافظ و تنفيذ تعليماته وتوجيهاته بشأنه.
  • تلقي الخطابات والمعاملات الخاصة والسرية الموجهة لنائب المحافظ وعرضها عليه وإصدار الردود وفقًا لتوجيهاته.
  • إحالة المكاتبات والمذكرات والتقارير التي تعدها إدارات الهيئة للمستشار المختص لتتم مراجعتها واستكمال نواقصها من قبله قبل عرضها على نائب المحافظ.
  • الإشراف على إعداد المراسلات الخاصة بنائب المحافظ بكافة أنواعها.
  • تبليغ ما يصدر عن نائب المحافظ من تعليمات وتوجيهات إلى الجهات المعنية.
  • إعداد التعاميم والقرارات التي يوجه نائب المحافظ بإعدادها وإبلاغها للجهات المعنية.
  • إعداد نماذج لصيغ الإبلاغ وفق متطلبات القرارات والتعاميم بشكل يسهل سرعة وصولها للجهات المعنية.
  • الإشراف على إعداد ما يطلبه نائب المحافظ من تقارير وملخصات والتحقق من دقة معلوماتها قبل عرضها عليه.
  • إجراء الاتصالات لمتابعة الموضوعات التي ترفعها له وحدة متابعة الأعمال التي يرى أنها تجاوزت الوقت الذي يفترض أن تنتهي فيه.
  • العرض لنائب المحافظ عن الموضوعات المهمة والعاجلة التي لم تثمر عمليات متابعتها نتيجة محددة.
  • الإشراف على عملية حفظ الأوراق في المكتب وفق تصنيف حديث يجعل عملية استرجاعها أمرًا ميسورًا.
  • الإشراف على تنظيم مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات الخاصة بنائب المحافظ.
  • الإشراف على أعمال النسخ والترجمة الخاصة بنائب المحافظ.
  • تحديد احتياجات المكتب من الموارد وتجهيزات وتنسيق لتضمينها مشروع الميزانية.
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته ورفعها لنائب المحافظ.
  • متابعة الأعمال التي تمت ونتيجة المتابعة بصفة مستمرة.
  • تحرير وصياغة ومراجعة الخطابات باللغتين العربية والانجليزية.
  • متابعة المعاملات ذات الصلة بنائب المحافظ مع الإدارات التابعة للقطاع أو الإدارات الأخرى داخل الهيئة والجهات الخارجية.
  • إعداد تقارير دورية عن الأخبار والمستجدات المتعلقة بالهيئة أو القطاع الوقفي.
  • إدارة وحفظ المستندات إلكترونيًا.
  • القيام بأي مهام أخرى يسندها إليه نائب المحافظ.