أخصائي أول - الجودة

هدف الوظيفة

تطبيق نظام إدارة الجودة المعتمد في الهيئة لضمان التحسين المستمر لأداء ومخرجات إدارات واقسام الهيئة حسب المتطلبات والتوقعات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية

المسؤوليات الوظيفية

يسر الهيئة العامة للأوقاف أن تعلن عن توفر شاغر وظيفي للاستقطاب (اخصائي اول-الجودة) في اداره التميز المؤسسي، كما نهيب بجميع من تنطبق عليهم الشروط ولديهم الرغبة في التقديم على الفرصة:

المهام الوظيفية:

1. المشاركة في وضع السياسات والمنهجيات والتحقق من توفر كفاءة الأدوات والنماذج المستخدمة لضمان الالتزام بأفضل ممارسات الجودة حسب الأنظمة والسياسيات واللوائح المعتمدة
2. القيام بوضع وتطوير وتحديث أدلة ونماذج  إدارة الجودة وتطوير مواصفات ومعاير ومؤشرات لمختلف العمليات المستخدمة بالهيئة بما يتماشى مع الممارسات العالمية والمحلية المثلى.
3. دعم عملية اتمتة وتحسن أنظمة الجودة المتبعة في الهيئة من خلال تحديد متطلبات الأنظمة التقنية وتوفير المعلومات اللازمة للمختصين بتطويرها. 
4. المشاركة في تحديد  الأولويات لمشاريع وبرامج التحقق من الجودة واقتراح الجدول الزمني  للقيام بذلك وعرضه على الرئيس المباشر وأصحاب الصلاحية للاعتماد. 
5. القيام بتخطيط وقيادة برامج التحقق من الجودة  حسب الجدول الزمني المعتمد. 
6. اعداد وعرض تقارير سير العمل مشتملة على الخطط الاستباقية لتلافي الإشكاليات وحل التحديات التي قد تعيق سير العمل أو تأثر على جودة المخرجات وعرضها على الرئيس المباشر والتنسيق مع المعنيين بهذا الخصوص والتصعيد متى ما دعت الحاجة حسب السياسات والإجراءات المعتمدة بالهيئة. 
7. القيام بدراسات ومشاريع التحقق من الجودة بما في ذلك جمع وتحليل المعلومات وتحديد الفجوات وفرص التكامل بين الإدارات  / الأقسام المختلفة بالهيئة وترابط تقاطعات العمليات.
8. اعداد التقارير المشتملة على النتائج والتوصيات والخطط التصحيحية لسد الفجوات بما يتماشى مع اهداف الهيئة الاستراتيجية والتشغيلية والممارسات المثلى. 
9. المشاركة في التواصل الاستباقي مع مالكي العمليات الحيوية في الأقسام والإدارات المختلفة للتأكد من الالتزام بمعايير الجودة و فعالية وجودة وتكامل وشمولية العمليات بين الأقسام والادارات المختلفة.
    

المؤهلات والخبرات

الحد الأدنى لسنوات الخبرة:ثلاث سنوات    
الحد الأدنى للدرجة العلمية -  بكالوريوس