أخصائي - إدارة المخزون

هدف الوظيفة

تنظيم وإدارة المستودعات ومتابعة إجراءات استلام المواد والسلع ومطابقة الكميات والمواصفات وتخزينها حسب التعليمات الخاصة بها

المسؤوليات الوظيفية

• المشاركة بتطوير  سجلات وقوائم أصناف المخزون وترميزها وتنظيم سجلات ودفاتر وبطاقات المخازن حسب النظام المعتمد
• مطابقة الشحنات الواردة من حيث الكميات والمواصفات مع القوائم وتحديد النواقص والتأكد من مطابقة المواد المستلمة لشروط التوريد
• إعداد أماكن التخزين وتنظيم المخازن لتيسير عمليات الصرف والاستلام، وتطوير إجراءات وأساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة
• المشاركة بتوجيه أنشطة مراقبة المخزون اليومية وتنسيقها، ووضع الخطط اللازمة والتأكد من فاعليتها
• استلام المواد الواردة إلى المستودع ومطابقة كمياتها ومواصفاتها واتباع الاسلوب المحدد لتخزين الاصناف حسب التعليمات من الموردين 
• تسجيل أنواع وكميات المواد الواردة للمخزن بسجلات حركة المخزون وتحديد الأسعار والتواريخ والمصدر وكذلك موضعها بالمخزن وإدخال كافة السجلات والبيانات المتعلقة بالأنواع وأسمائها والكميات داخل  نظام إداره المخزون 
• إصدار أذونات التسليم للادارات والوحدات والمشاريع وصرف الطلبات الواردة من الجهات المعنية وتجهيز وشحن الطلبية
• تسجيل أنواع وكميات المواد المصروفه من المخزن ، وتسجيل تاريخ الصرف من المخزن، والغرض منه وهوية المستلم
• المشاركة بمراقبة حد الطلب على المواد والسلع، وجرد المخزون ومقارنة النتائج مع البطاقات والسجلات، وإعداد وتقديم تقارير العمل الخاصة بذلك
• إعداد تقارير خاصة بالمخزون
• مراجعة تحديد الأدوات والمستلزمات والأجهزة والمعدات اللازمة لحسن سير العمل وتأمينها بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة
• المشاركة بمراقبة أداء العمليات ومقارنتها بالأهداف المحددة للقسم وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال رقابة المخزون وعرضها على رئيس القسم
   

المؤهلات والخبرات

الحد الأدنى لعدد سنوات الخبرة: ثلاثة سنوات    
الحد الأدنى للدرجة العلمية: بكالوريوس